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Folders Access Manager

Le concept


Folders Access Manager est une innovation technologique majeure pour maîtriser le processus de gestion de la sécurité sur les données bureautiques partagées des serveurs de fichiers. Elle offre aux utilisateurs une alternative simple et performante au processus long et coûteux de traitement d’une demande de modification de la sécurité sur les données partagées. Elle contribue à un renforcement significatif de la sécurité sur les données, permet de gagner en productivité et de réduire les coûts d'exploitation de vos serveurs de fichiers.

Folders Access Manager automatise toutes les tâches qui impliquent les équipes Help-Desk et administration système lorsque l'activité d'un utilisateur nécessite d'ajuster les droits d'accès utilisateurs sur les données partagées des serveurs de fichiers.

Folders Access Manager permet d'identifier rapidement le responsable d'un dossier pour lequel un utilisateur souhaite avoir un accès. L'utilisateur dispose alors des moyens de lui adresser directement sa demande.

Folders Access Manager met à disposition des responsables une interface web simple et intuitive leur permettant de visualiser et modifier, eux-mêmes, les droits d'accès à leurs données. Et ce, sans que leurs soient attribués des droits d'administrateur sur les serveurs.

La gestion des groupes locaux et globaux sur les serveurs est automatique. Elle permet d'ajuster rapidement les permissions NTFS sur les dossiers sécurisés dans le respect des règles d'exploitation préconisées par Microsoft.

Chaque opération des responsables s'effectue dans un délai relativement court, de l'ordre de 5 à 10 minutes, suivant le temps de réplication des serveurs de votre infrastructure.


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Avec Folders Access Manager, vous optimisez et rationalisez votre gestion de la sécurité sur les serveurs en uniformisant les règles d'exploitation sur les espaces de partage. Vous responsabilisez directement le propriétaire du dossier à la sécurité de ses données et vous réduisez, de façon conséquente, le coût d'exploitation du serveurs.

Dès la mise en oeuvre de Folders Access Manager, on observe un renforcement significatif de la sécurité sur les données, les responsables réorganisant spontanément leur espace et s'empressant de supprimer les accès non désirés.

Un processus optimisé




Processus sans Folders Access Manager


Processus avec Folders Access Manager

Bénéfices



  • Renforcement de la sécurité sur les données partagées,

  • Réduction du temps de traitement d’une demande,

  • Réduction importante des coûts d’exploitation des serveurs de fichiers,

  • Réduction des appels au niveau du Help-Desk,

  • Identification rapide des responsables d'espaces : plus de dossier "orphelin" sur les serveurs,

  • Gestion rapide et automatisée des groupes locaux et globaux sur les serveurs,

  • Sensibilisation des responsables à la sécurité des données qu’ils mettent en partage sur les serveurs,

  • Gain en productivité et amélioration de la qualité de service rendu aux utilisateurs,

  • Déploiement automatique et uniformisation des règles d'exploitation pour gérer la sécurité sur les serveurs,

  • Aide à la migration des données et à la réorganisation des espaces de partage,

  • Respect de l’architecture existante : FAM ne nécessite aucun déploiement sur les serveurs,

  • Ne requiert aucune formation technique particulière,

  • Administration simple et intuitive,

  • ROI rapide et quantifiable.



  • Fonctionnalités



  • Prise en charge de tous les serveurs de type Microsoft Windows NT4.0, 2000 ou 2003,

  • Possibilité de prise en charge de bases de comptes utilisateurs issus de domaines externes à l’entreprise,

  • Création de répertoires sécurisés sur plusieurs niveaux d’arborescence,

  • Pour tous les utilisateurs, identification rapide du (ou des) responsable d’un dossier partagé,

  • Pour tout responsable, possibilité de consulter et modifier les droits d’accès appliqués à son dossier,

  • Attribution ou modification d’accès sur un ou plusieurs dossiers simultanément,

  • Possibilité de sélection du groupe « Utilisateurs du domaine »,

  • Notification aux utilisateurs concernés de la réalisation des opérations,

  • Création, renommage ou suppression de sous-dossier sécurisé,

  • Possibilité au responsable de déléguer à un suppléant ses privilèges sur tout ou une partie de son espace,

  • Edition de rapport détaillé des droits d’accès en vigueur sur un dossier sécurisé,

  • Administration autorisant la prise en compte des exceptions,

  • Traçabilité de toutes les actions effectuées par les responsables,

  • Visualisation du taux d’occupation des données par rapport à un quota appliqué sur un dossier sécurisé,

  • Visualisation des actions en cours de réalisation,

  • Gestion de la durée de vie d'un dossier partagé.

  • Architecture



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